C'est quoi faciliter un séminaire ?

Et concrètement en séminaire qu'est ce que tu fais ?

Je vous ai créé une liste la plus complète possible de ce qu'est la facilitation.

L'idée n'est pas de réaliser toutes ces taches, l'essentiel est de choisir ce qui servira le plus le collectif en fonction de l'engagement et des compétences déjà développées dans l'équipe d'organisation, d'animation et chez les participants .

C'est un jeu d'équilibriste qui reste mouvant et agile le jour J !

Faciliter > LA PREPARATION < d'un séminaire cela peut-être :

Accompagner l'équipe à prendre du recul sur l'objectif du séminaire
Impliquer les parties prenantes concernées dans l'élaboration du séminaire
Préparer l'invitation et l'accueil des participants
Accompagner la réalisation d'une enquête pour collecter les besoins, attentes et enjeux à traiter en séminaire
Aider à gérer les différents aspects logistiques
Clarifier le cadre relationnel du séminaire souhaité pour faciliter l'expression et la participation de
chacun
Concevoir les différents espaces dans la salle en fonction des différents temps/ateliers
Préparer des séquences d'inclusion / de connexion de groupe pour favoriser le lien entre les personnes ou les accompagner à se relier au sujet

Imaginer un fil rouge pour donner une cohérence au séminaire
Co-concevoir le déroulé du séminaire
Concevoir un atelier en intelligence collective
Concevoir un atelier qui accompagnera le groupe à prendre une décision
Préparer les moments de transition
Transformer une session de descendante à participative
Créer des supports visuels pour soutenir la réflexion et/ou créer du lien entre participants
Préparer des participants à un rôle de co-facilitateur ou d'animateur
Préparer une séquence de déclusion de groupe pour intégrer ce qui a été vécu, fermer l'espace de la journée et ouvrir sur la suite

Faciliter un séminaire > LE JOUR J < cela peut-être :

Accueillir les gens et/ou les invités et intervenants
S'occuper de la salle
Animer des séquences d'inclusion / de connexion de groupe pour favoriser le lien entre les personnes ou les accompagner à se relier au sujet
Partager ou co-construire le cadre relationnel de la journée avec les participants pour faciliter l'expression et la participation de chacun
Aider à clarifier les objectifs du séminaire ou d'un atelier et à faire en sorte que les participants comprennent ce qui est attendu d'eux
Conduire un fil rouge sur tout l'événement et être garant du fil rouge
Fluidifier les moments de transition
Fluidifier les échanges entre les intervenants/experts ou membres de l'équipe pilote

Animer des groupes de travail en intelligence collective
Faciliter une discussion en faisant circuler la parole dans un groupe, pour favoriser l'expression de chacun.e
Soutenir si besoin les co-facilitateurs
Aider à collecter et à synthétiser les idées et les suggestions des participants pour les utiliser dans la suite de l'atelier ou de la réunion (par exemple en utilisant des supports visuels créés en amont)
Faciliter graphiquement en créant une capture visuelle de ce qui est en train de se vivre (ne peut pas se faire en même temps que les autres rôles de facilitation)
Animer une séquence de déclusion de groupe pour intégrer ce qui a été vécu, fermer l'espace de la journée et ouvrir sur la suite